Autoavaliação de desempenho: exemplos prontos pra adaptar

A avaliação chegou e você não lembra o que fez em março? Veja como reconstruir o ano e escrever a autoavaliação, com frases prontas por competência.

· 8 min de leitura

Um homem num escritório em casa, de manhã, com um café na mão, olhando post-its azuis colados no notebook.

O formulário da avaliação chega, você abre e a primeira pergunta é “quais foram as suas principais entregas no período?”. A memória devolve as últimas três semanas. O resto do ano sumiu. Acontece muito, e tem jeito.

14%

dos funcionários ouvidos pelo Gallup concordaram totalmente que as avaliações de desempenho que recebem inspiram a melhorar. O dado é de 2017, mas o recado continua: a avaliação vira uma conversa útil quando você chega com fatos, e não só com impressões.Fonte: Gallup (2017)

Como escrever, passo a passo

  1. Reconstrua o ano

    Passe pela agenda, pelos e-mails, pelo chat e pelas anotações de reunião, mês a mês. A Universidade Stanford recomenda exatamente isso no guia de autoavaliação dela.

  2. Escolha poucas entregas, as mais fortes

    Separe o que fez diferença do que é rotina. Três a cinco entregas bem contadas valem mais que vinte itens.

  3. Mostre com fato ou número

    Quanto, quantos, em quanto tempo, comparado com o quê. Quando não tiver número, conte o antes e o depois.

  4. Ligue às metas combinadas

    Se havia metas pro ano, diga quais você bateu, quais não e por quê.

  5. Seja honesto no que falta

    Um ou dois pontos a desenvolver, com o que você já está fazendo a respeito.

  6. Ouça alguém antes de enviar

    Pergunte a um colega ou a um cliente interno como foi trabalhar com você. Às vezes aparece uma entrega que você esqueceu.

Exemplos por competência

As competências mudam de empresa pra empresa, mas estas aparecem bastante nos formulários, segundo a Serasa Experian. Os exemplos são fictícios: troque os fatos e os números pelos seus.

Comunicação

Passei a mandar um resumo semanal do projeto pras três áreas envolvidas. Com isso, as dúvidas repetidas no chat diminuíram e as reuniões de alinhamento caíram de duas pra uma por semana.

Trabalho em equipe

No fechamento do trimestre, assumi parte dos chamados de uma colega que estava afastada. A fila foi zerada no prazo, sem atrasar as minhas entregas.

Resultados e prazos

Bati 4 das 5 metas do ano. A que faltou (o lançamento do novo relatório) atrasou por mudança de escopo em agosto. Já combinei o novo prazo com a liderança: fevereiro.

Organização

Montei uma planilha com os prazos de todos os contratos da área. Desde março, nenhum vencimento passou despercebido.

Iniciativa

Propus automatizar o relatório mensal de vendas. O time economiza cerca de 4 horas por mês, e o relatório sai no primeiro dia útil, não mais no terceiro.

Liderança

Acompanhei a integração das duas pessoas que entraram no time, com conversas a cada 15 dias. Hoje as duas tocam as entregas delas sem precisar de apoio diário.

Aprendizado

Concluí um curso de Excel avançado e usei o que aprendi pra refazer a conciliação de pagamentos, que levava um dia e agora leva duas horas.

Ponto a desenvolver

Ainda tenho dificuldade de dizer não a pedidos fora do meu escopo, e isso já atrasou entregas minhas. Pra mudar, combinei com a liderança uma conversa rápida toda segunda pra alinhar as prioridades da semana.

Um ponto real, que não é o centro do seu trabalho, e uma ação concreta. É a mesma lógica de responder sobre defeitos numa entrevista.

Pro próximo ciclo: anote durante o ano

A engenheira de software Julia Evans popularizou a ideia de manter um “documento de conquistas”: uma lista viva com os projetos, o impacto (com números), as pessoas com quem você trabalhou e o que aprendeu, atualizada de tempos em tempos. Na hora da avaliação, a autoavaliação praticamente se escreve sozinha.

Dúvidas que sempre aparecem

Posso me dar a nota máxima?

Pode, se você tiver como mostrar por quê. Nota alta sem exemplo perde força, e nota baixa por modéstia também não ajuda. Deixe que os fatos sustentem a nota.

O que escrever nos pontos a melhorar?

Algo real, que não seja o centro da sua função, e a ação que você já está tomando. Um ou dois pontos bem explicados valem mais que uma lista.

E se eu não anotei nada durante o ano?

Use a agenda, os e-mails, as conversas do chat e as anotações de reunião pra reconstruir os meses. E comece agora um registro pro próximo ciclo.

Sou servidor público. Vale o mesmo?

As dicas de escrita valem, mas a avaliação no serviço público segue regras próprias de cada órgão e carreira. Veja as orientações do seu órgão antes de preencher.

Fontes consultadas

Começar meu diário: é grátis por 14 dias

Na avaliação, você lembra de tudo.

No diário da Uezu você anota o que fez no dia, rapidinho. Quando chegar a avaliação ou a hora de pedir aumento, as provas estão todas ali.

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